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Chatten in einer Aufgabe, Wiederkehrende Aufgaben

Chatten mit einer Aufgabe

Ein Kollege hat Ihnen vor kurzem eine neue Aufgabe zugewiesen, aber Sie haben keine Ahnung, was die Beschreibung bedeuten soll oder was Sie damit anfangen sollen, und Ihr Kollege ist nicht im Büro, um weitere Informationen zu geben. Sie haben also ein Problem.

Das ist jetzt vorbei, denn Teamleader führt ein neues Feature ein: Von nun an ist es möglich, mit einer Aufgabe dank eines Chatsystems Kollegen um Hilfe zu bitten!

Wie läuft das genau ab?

Angenommen, Ihr Kollege Jeroen De Wit gibt Ihnen eine Aufgabe, aber Sie begreifen nicht ganz, was Sie tun sollen. Sie klicken auf die Aufgabe, sodass das Detailfenster erscheint. Unten im Beschreibungsfeld sehen Sie ein Symbol einer Textblase.

Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Dialogfenster im Detailfenster der Aufgabe. Im Dialogfenster steht folgender Text: „Neue Nachricht platzieren. Bitten Sie einen Kollegen um Hilfe mit dem @-Zeichen“. Wenn Sie darauf klicken, können Sie einem Ihrer Kollegen eine Frage stellen.

Weil die Aufgabe, zu der Sie eine Frage stellen wollen, von Jeroen  zugeteilt wurde, wird dort automatisch „@Jeroen De Wit“ im Dialogfenster angegeben. Wenn Sie die Frage einem anderen Kollegen stellen wollen, können Sie einfach den Namen entfernen und einen neuen Namen tippen, wobei Sie mit dem @-Symbol beginnen. Teamleader schlägt automatisch Kollegen vor, sobald Sie mit dem Tippen beginnen.

Wenn Sie die Frage formuliert haben, klicken Sie auf ‘Senden’. Jeroen wird automatisch per E-Mail informiert. Wenn er sich das nächste Mal bei Teamleader einloggt, kann er auf die Frage reagieren, die Sie ihm gestellt haben.

Tipp: Sie können mit Ihrer Nachricht auch eine Datei mitsenden, indem sie diese per Drag & Drop in dieses Fenster ziehen .

Wiederkehrende Aufgaben

Außerdem neu in dieser Woche in Teamleader ist die Generierung von sich wiederholenden Aufgaben. Das sind Aufgaben, die jeweils nach einer bestimmten Zeit wiederkehren. Das ist praktisch, wenn Sie öfter dieselben Aufgaben zum selben Zeitpunkt durchführen müssen.

Um eine sich wiederholende Aufgabe einzuplanen, klicken Sie oben rechts auf ‘neue Aufgabe’. Im Pop-up, das daraufhin erscheint, können Sie alle Spezifikationen hinzufügen, wie Typ, Beschreibung, Enddatum …

Unten sehen Sie nun eine neue Schaltfläche, die neben ‘Wiederholen’ steht. Wenn Sie diese aktivieren, erscheint ein neuer Teil im Pop-up, in welchem Sie die Präferenzen für eine sich wiederholende Aufgabe einstellen können. Nachdem die Aufgaben eingeplant sind, erscheinen sie automatisch in Ihrem Kalender.

 

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