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NEU: Arbeitsaufträge mit der mobilen App erstellen

Cedric Auman Cedric Auman on 16.05.2019 10:32:13 in Produkt Updates

NEU: Arbeitsaufträge mit der mobilen App erstellen

Vor rund einem Jahr haben wir unsere neue mobile App herausgebracht. Jetzt ist es Zeit für ein größeres Update: Arbeitsaufträge. Damit können Sie einfach nachverfolgen, welchen Auftrag Sie für welchen Kunden erledigt haben, und Ihre Arbeitszeit entsprechend verrechnen.

Die wichtigsten Vorteile dieses Updates:

  • Gefahrene Kilometer, Arbeitsstunden und Materialkosten aufzeichnen
  • Digitale Arbeitsaufträge im Handumdrehen erstellen und unterzeichnen
  • Mitarbeiter über fertiggestellte Aufgaben und verwendete Materialien auf dem Laufenden halten
  • Einfache und benutzerfreundliche Nutzung am Smartphone

Möchten Sie mehr über die neue Funktion „Arbeitsaufträge“ erfahren? Die Zeit, die Sie dank dieses Updates sparen, könnten Sie nutzen, um sich diesen Blog durchzulesen. Also: Holen Sie sich einen Kaffee!

Sie verwenden unsere mobile App noch nicht? Hier können Sie sie für Android oder iOS herunterladen und mehr darüber erfahren.

HQ_Blog_NewfeatureMobileWorkOrders_inline 1Ein Update, auf das wir gewartet haben

Das mobile Update „Arbeitsaufträge“ kommt keinesfalls überraschend. Die bisherige Teamleader-App ermöglichte bereits die Erstellung von Arbeitsaufträgen, doch diese Funktion war nicht so intuitiv wie die neue. „Arbeitsaufträge“ zählte schon immer zu den beliebtesten Funktionen, sodass ihre Übertragung auf die neue App ein logischer Schritt war. Die neue Teamleader-App ist außerdem benutzerfreundlicher, wie CTO Tom Schouteden bereits erklärte.

„Wir möchten die Funktion ‚Arbeitsaufträge‘ vollständig neu überdenken und konzipieren, um die Bedürfnisse des Endnutzers besser zu berücksichtigen. Dies erfordert jedoch etwas mehr Zeit und Ressourcen.“ – Tom Schouteden nach dem Launch der neuen mobilen App

Arbeitsaufträge in der neuen App: Wie funktioniert das?

CTO Tom Schouteden: „Das Feedback unserer Testanwender war für dieses Update besonders wichtig. Wir haben uns angehört, was die größten Probleme unserer Kunden sind, und haben uns bemüht, für jedes einzelne eine Lösung zu finden.“ Mit der neuen Funktion „Arbeitsaufträge“, die ab heute verfügbar ist, haben Sie zahlreiche Möglichkeiten:

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1. Arbeitsaufträge digital erstellen und unterzeichnen

Sie sind auf dem Weg zu einem Kunden? Verwenden Sie die App zum Aufzeichnung der gefahrenen Kilometer. Wenn der Auftrag abgeschlossen ist, erfassen Sie einfach Ihre Stunden und Materialien und fügen alles in einer PDF-Datei zusammen. Ihr Kunde kann an Ort und Stelle unterzeichnen. Der unterzeichnete Arbeitsauftrag wird dann mit Teamleader und Ihren Mitarbeitern synchronisiert.

2. Kontaktinformationen aufrufen, Rechnungen erstellen

Mithilfe der App können Sie Kontakte unterwegs hinzufügen und bearbeiten, Ihren Kalender verwalten und Rechnungsinformationen aufrufen. Also: Sind Sie unterwegs und suchen Sie nach der Adresse des Kunden? Alle Informationen sind über die App erhältlich.

3. Echtzeit-Synchronisation

Jede Aktualisierung in der mobilen App wird in Echtzeit synchronisiert. Auf diese Weise sind Sie und Ihre Mitarbeiter immer auf dem Laufenden, was erledigte Aufgaben und verwendete Materialien anlangt. Verwandeln Sie den Arbeitsauftrag auf Ihrem PC abschließend in eine Rechnung und versenden Sie sie sofort elektronisch. Nie wieder müssen Sie diese Aufgabe nach Arbeitsschluss erledigen. Zusätzlich können Sie die Liste der Rechnungen und deren Zahlungsstatus einfach über die mobile App verfolgen.

Möchten Sie mehrere Arbeitsaufträge gleichzeitig verarbeiten? Verwenden Sie eine einfache Bulk-Aktion, um alle Ihre Rechnungen zu buchen, zu senden und als bezahlt zu kennzeichnen.  

Auf unserer Supportseite können Sie Schritt für Schritt nachlesen, wie Sie einen Arbeitsauftrag erstellen.

Mit diesem Update zur mobilen App haben Sie außerdem folgende Möglichkeiten:

  • Einen detaillierten Überblick über Ihre Arbeitsaufträge behalten
  • Von Kollegen erstellte Arbeitsaufträge aktualisieren
  • Auf einen Blick erfassen, welche Aufgaben erledigt wurden
  • Ihre Arbeitsstunden und die Ihrer Mitarbeiter aufzeichnen
  • Arbeitsaufträge für Aufgaben erstellen, die mehrere Tage dauern

In den kommenden Monaten werden wir unsere Arbeit an der mobilen App fortsetzen. In nächster Zukunft kommen also einige Verbesserungen auf Sie zu. Doch fürs Erste hoffen wir, dass Ihnen dieses Update genauso gefällt wie uns.

Doch Arbeitsaufträge ist nicht das einzige Update, das wir diesen Monat veröffentlicht haben. Sehen Sie selbst, was Sie noch alles erwartet!