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NEU: Gleichzeitiges Senden, Buchen und Verarbeiten mehrerer Rechnungen

Cedric Auman Cedric Auman on 16.05.2019 10:31:45 in Produkt Updates

NEU: Gleichzeitiges Senden, Buchen und Verarbeiten mehrerer Rechnungen

Zusätzlich zur Bereitstellung neuer, umfassender Updates arbeitet unser Team hinter den Kulissen auch an der Verbesserung vorhandener Funktionen. Diesen Monat haben wir Bulk-Aktionen hinzugefügt, eine zeitsparende Funktion zur Verwaltung von Rechnungen.

HQ_Blog_NewfeatureInvoiceBulkActions_inline 2Bulk-Aktionen bei Rechnungen: Was ist daran neu?

Jetzt ist die Verwaltung von Rechnungen in Teamleader noch einfacher. Dank Bulk-Aktionen lassen sich Rechnungen jetzt schneller manuell verarbeiten – ein Update, das wohl jeden von uns begeistert!

Ob Sie Rechnungen als bezahlt verbuchen oder neue Rechnungen versenden – alle diese Aufgaben können jetzt rasch erledigt werden. Mit Bulk-Aktionen können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

  • Mehrere Rechnungen gleichzeitig buchen
  • Mehrere Rechnungen gleichzeitig senden
  • Mehrere Rechnungen gleichzeitig als bezahlt kennzeichnen

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So sehen Bulk-Aktionen in Teamleader aus. Detaillierte Informationen zur Durchführung dieser Bulk-Aktionen finden Sie in diesem Artikel.

Sie verwenden Teamleader noch nicht zur Fakturierung? Lesen Sie hier, warum Sie das tun sollten.

HQ_Blog_NewfeatureInvoiceBulkActions_inline 3Wozu diese Neuerung?

Wir haben bemerkt, dass zahlreiche Unternehmenskunden die Fakturierung auf einen bestimmten Zeitpunkt verschieben, nämlich an das Ende der Woche oder des Monats. Das bedeutet, dass sich die Rechnungen so lange anhäufen, bis … tja, bis es Fakturierung schlägt.

Ist dieser Zeitpunkt schließlich gekommen, möchten Sie klarerweise nicht jede Rechnung einzeln händisch anklicken und verarbeiten, bis Sie an das Ende der Liste gelangen sind. Das würde Stunden in Anspruch nehmen.

Mit unseren Bulk-Aktionen können Sie jetzt mehrere Rechnungen gleichzeitig verarbeiten. Markieren Sie einfach die jeweiligen Rechnungen auf der linken Seite und wählen Sie dann aus, ob sie gebucht, gesendet oder als bezahlt gekennzeichnet werden sollen. Somit können Sie diese Aufgabe jetzt in Minuten anstatt Stunden erledigen.

Wie viel Zeit sparen Sie damit?

Wir konnten der Versuchung nicht widerstehen, selbst den Test zu machen. Um zehn Rechnungen manuell zu buchen, zu versenden und als bezahlt zu kennzeichnen, haben wir elf Minuten benötigt. Mit den Bulk-Aktionen haben wir all das in unter einer Minute geschafft. Also: Je mehr Rechnungen Sie monatlich verarbeiten müssen, desto mehr Zeit sparen Sie!

Je mehr Rechnungen Sie monatlich verarbeiten, desto mehr Zeit sparen Sie.

Wir freuen uns enorm über das Update „Bulk-Aktionen“, diesen Monat haben wir aber noch mehr auf Lager. In diesem Blog können Sie nachlesen, was alles auf Sie zukommt.

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